Webmail : MERAK
Je voudrais pouvoir lire mes emails
en ligne, que dois je faire ?
Vous devez utiliser un webmail. Nous
mettons gratuitement à votre
disposition dans toutes nos formules
l'excellent "MERAK" de chez
Icewarp.
Pour consulter vos emails à
partir de n'importe quel ordinateur
:
http://mail.votredomaine.ext:32000/mail
(ex pour votre domaine toto.fr cela
donnera : http://mail.toto.fr:32000/mail)
Dans le champs "Nom d'utilisateur"
:
votre adresse email complète
(ex : contact@toto.com)
Dans le champs "Mot de passe"
:
le mot de passe associé à
votre adresse email !
Comment fonctionne Merak ?
Ci-dessous un petit tutorial sur Merak
Web Mail
Par défaut, votre webmail est
paramétré sur une interface
dite "classique". Nous vous
conseillons en tout premier lieu, une
fois "loggé" de vous
rendre dans la rubrique "paramètres",
puis dans le champs "Présentation
du webmail" de sélectionner
"outlook 2003 like".
L'utilisation de Web Mail de IceWarp
est très facile et conviviale.
Toutefois, si vous rencontrez des problèmes,
les liens suivants pourront peut-être
vous aider :
Pour un affichage dit "classic"
:
Arrivée de messages : Retirer
les nouveaux messages
Consultation de vos messages
Nouveau message : Rédaction d'un
nouveau message
Dossier
Address Book - Carnet d'adresses
Settings - Paramètres
Répondeur automatique
Redirection
Paramètres du compte
Logout - Déconnexion
Retirer les nouveaux messages (Get)
Pour vérifier si vous avez reçu
de nouveaux messages, cliquez sur l'icône
Get. Le dossier Réception sera
automatiquement sélectionné,
avec l'indication du nombre total de
messages et le nombre de messages non
lus. Les messages non lus apparaissent
en gras.
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Consultation de vos messages
Lorsque vous consultez un message, vous
pouvez ouvrir les pièces jointes
(attention, cela peut être long
si la pièce jointe est importante
car elle sera téléchargée),
traiter ce message (le supprimer, répondre,
le transférer, le déplacer
etc), consulter le message suivant ou
précédent ou l'imprimer.
Répondre et Répondre
à tous
Vous pouvez répondre uniquement
aux expéditeurs ou répondre
à toutes personnes destinataires
du message initial (c'est à dire
en copie). Un nouveau message sera alors
généré, avec expédieur(s)
devenant destinataire(s). L'objet sera
conservé et sera précédé
de la mention Re: (Re=Reply). Le corps
du message sera également conservé,
mais chaque ligne sera marquée
d'un ou de plusieurs symboles ">".
Répondre et Effacer
Le message original reçu sera
supprimé lors de l'envoi de la
réponse.
Transférer
C'est une façon de faire suivre
un message. Vous pouvez ainsi envoyer
à tout autre(s) destinataire(s)
un message que vous avez reçu.
Lorsque vous utilisez Transférer,
un nouveau message est généré.
L'objet du message original est conservé
mais précédé de
la mention Tr: (indiquant qu'il s'agit
d'un transfert). Le contenu du message
sera également conservé.
En revanche, vous devrez spécifier
les destinataires.
Déplacer le message vers :
Vous pouvez déplacer un message
vers un autre dossier (spécifié
dans la liste déroulante).
Suivant
Affiche le message suivant dans le dossier
en cours.
Précédent
Affiche le message précédent
dans le dossier en cours.
Effacer
Cela effacera le message. Selon le paramétrage,
le message sera supprimé du dossier
(et du serveur de messagerie) ou sera
déplacé vers le dossier
Corbeille.
Imprimer
Le message sera affiché sur une
nouvelle page avec un fond blanc et
sans menus. Ensuite la boîte de
dialogue Imprimer s'affichera automatiquement.
Là, vous serez prêt à
imprimer le message.
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Rédaction d'un nouveau
message (New)
Si vous souhaitez composer un nouveau
message, utilisez l'icône New.
Vous indiquerez le ou les destinataires,
les destinataires en copie et les destinataires
masqués en copie, simplement
en indiquant les adresses ou en utilisant
le carnet d'adresses privé. Par
défaut, vous pouvez attacher
un fichier en pièce jointe (cliquez
sur le bouton + pour ajouter des pièces
jointes supplémentaires). Indiquez
l'objet de votre message et le message
lui-même. Enfin vous pouvez modifier
les propriétés en cochant
ou non les cases d'option suivantes:
Envoi au format HTML indique que le
message sera envoyé au format
HTML au lieu du format texte classique.
En utilisant le format HTML, vous devrez
placer vous-même les balises HTML,
ce qui nécessite une bonne connaissance
de ce langage. A noter également
que le format HTML peut s'avérer
illisible pour vos destinataires! Dans
le doute, ne cochez pas cette option.
Sauvegarder dans Brouillons stockera
le message dans le dossier Brouillons
au lieu de l'envoyer. Ainsi, le message
pourra être modifié et/ou
envoyé ultérieurement.
Conserver une copie dans Envoyés
permet de conserver une trace du message
envoyé. Le message envoyé
sera déplacé vers le dossier
Envoyés.
Avis d'acheminement permet d'être
avisé par un message intitulé
Return Receipt lorsque votre message
a été correctement acheminé
vers le serveur de messagerie du destinataire.
ATTENTION, cela ne garantit en aucune
façon que le destinaire a lu
votre message !
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Dossiers (Folders)
L'icône Folders vous permet d'accéder
à la page de gestion de vos dossiers.
Ainsi vous pouvez ajouter, modifier
ou supprimer des dossiers personnels.
Il est impossible de modifier et de
supprimer les dossiers par défaut:
Réception, Brouillons, Envoyés
et Corbeille.
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Carnet d'adresses (Address Book)
Dans cette section, vous pouvez gérer
votre carnet d'adresses privé
et vos groupes. Vous pouvez librement
ajouter, modifier ou supprimer des entrées.
Vous pouvez également rédiger
un nouveau message simplement en cliquant
sur l'adresse de courrier. Vous pouvez
importer un fichier carnet d'adresses,
mais attention, ce fichier, au format
CSV, doit avoir une structure très
précise. Les groupes vous aide
à créer des 'mailing listes'.
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Paramètres (Settings)
Signature
Vous pouvez définir un texte
de signature qui sera utilisé
par défaut lorsque vous composerez
un nouveau message.
Déplacer les messages
effacés vers la Corbeille
Activez cette option si vous souhaitez
que les messages effacés soient
déplacés vers la Corbeille.
Sinon, les messages seront définitivement
effacés du dossier et du serveur
de messagerie.
Conserver les messages envoyés
dans Envoyés
Si vous activez cette option, les messages
que vous enverrez seront sauvegardés
dans le dossier Envoyés. Cette
option est très utile pour conserver
une "trace" de vos message
émis.
Conserver le texte du message
lors d'un transfert
Lorsque cette option est activée,
le texte du message est conservé
lors d'un transfert. Sinon, le texte
du message devient une pièce
jointe.
Messages par page
Indique le nombre de messages pouvant
être affichés sur une seule
page. Si le nombre de messages dépasse
cette limite, un lien apparaîtra
en bas de la liste des messages pour
naviguer entre les pages.
Expéditeurs multiples
Cette possibilité est offerte
lorsque le compte est utilisable pour
plusieurs expéditeurs. Ainsi,
lorsque vous composez un nouveau message,
un champ supplémentaire De: apparaît,
avec une liste déroulante dans
laquelle vous pouvez choisir l'expéditeur.
La syntaxe de ce champ est une liste
d'e-mails séparée par
des points-virgules (;).
Exemple : Info ;Support
Présentation du Web
Mail
IceWarp Web Mail possède plusieurs
présentations que vous pouvez
utiliser. Sélectionnez la présentation
souhaité dans la liste déroulante
puis sauvegardez les modifications.
Langue du Web Mail
IceWarp Web Mail est traduit dans plusieurs
langues. Sélectionnez la langue
souhaitée dans la liste déroulante
puis sauvegardez les modifications.
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Répondeur automatique
Qu'est-ce que c'est ?
Un "Répondeur" vous
permet de laisser un message à
toute personne vous envoyant un e-mail.
Ce message lui sera automatiquement
envoyé en retour lorsque vous
enclencherez votre répondeur.
A quoi ça sert ?
Cette option vous sera très utile
en cas d'absence, si vous êtes
en vacances et que vous ne pouvez pas
consulter votre messagerie électronique
ou pour créer un accusé
de réception. Ainsi, votre répondeur
enverra automatiquement par retour de
courrier à chaque personne vous
ayant envoyé un email, le message
préenregistré.
A votre retour n'oubliez pas de le désactiver.
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Redirection
Qu'est-ce que c'est ?
Pour rediriger vos courriers, cliquez
sur "Redirection" du menu
"
A quoi ça sert ?
Il vous suffit de saisir l'adresse où
vous souhaitez recevoir vos messages
puis cliquer sur "Sauvegarder les
modifications". Désormais
vos messages seront renvoyés
à cette nouvelle adresse. IMPORTANT
: Aucune copie ne sera conservée
sur serveur... pensez-y !
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Paramètres du compte
Mot de passe et confirmation
Vous permet de modifier le mot de passe
demandé à l'ouverture
d'une session. Pour éviter tout
risque d'erreur de saisie, le mot de
passe doit être confirmé
dans le champ prévu à
cet effet.
Nom complet
Indique le nom complet du propriétaire
du compte.
Adresse e-mail
Indique l'adresse e-mail du propriétaire
du compte.
Adresse e-mail pour la réponse
Lorsque le champ est utilisé,
l'information Reply-To est ajoutée
dans l'en-tête du message. L'adresse
spécifiée dans ce champ
est utilisée pour les réponses.
Afficher l'en-tête complète
Lorsque cette option est activée,
tous les champs de l'en-tête du
message seront montrés. Autrement,
seuls les principaux champs seront affichés.
Nombre de pièces jointes par
défaut
Indique le nombre de pièces pouvant
être jointes par défaut
lors de la composition d'un message.
Durant la composition d'un message,
vous pouvez ajouter des pièces
jointes supplémentaires en cliquant
sur le bouton +.
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Déconnexion (Logout)
Pour terminer votre session, cliquez
sur l'icône Logout. Cela vous
déconnectera du serveur de messagerie.
